Ich würde vorschlagen, dass Du Dein Anliegen an folgenden Stellen vorträgst:
a) Konsulat der USA
b) Rathaus NY
Gerade das Rathaus ist für Medienfragen gut gewappnet und kann Dir auch den einen oder anderen Tipp geben. Das Konsulat kann Dir eventuell bei den Einreise und Durchleuchtungsbestimmungen helfen.
Dual hierzu würde ich einmal bei FedEX oder einem anderem Weltweit agierenden Lieferdienst anfragen wie das bei denen bei Paketen aus den USA nach Deutschland gehandelt wird. Oft haben diese für spezielle Fälle auch spezielle Behältnisse. Diese sind zwar nicht für die Mitnahme im Flugzeug geeignet, aber eine Alternative wäre die Versendung der Filme damit um sicher zu stellen, dass Du auch noch einen Film hast in dem Du sehen und nicht reiniterpretieren musst
Achja, nimm in NY IMMER einen "Backup" Mann mit. Du wärst nicht der erste welcher ohne Kamera wieder zurück kommt....